Patronaty
Regulamin przyznawania patronatów / pełnienia funkcji honorowych przez Sieć Badawczą Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa
Patronat: patronat lub patronat strategiczny – honorowy, merytoryczny, naukowy lub inny w zależności od potrzeb związanych z Wydarzeniem.
Patronat Strategiczny: patronat nad Wydarzeniem o szczególnym znaczeniu dla Instytutu.
Funkcja Honorowa: wyróżnienie podkreślające szczególny charakter Wydarzeń związanych z promocją, rozwojem i wsparciem podmiotów aktywnych w obszarze oddziaływania Instytutu, realizowane w formie patronatu lub udziału Dyrektora w komitecie honorowym.
Komitet Honorowy: komitet honorowy powołany na rzecz podniesienia rangi Wydarzenia.
Postanowienia ogólne
- Regulamin definiuje zasady przyznawania oraz warunki związane ze sprawowaniem Funkcji Honorowych przez Instytut lub Dyrektora oraz wskazuje okoliczności mogące spowodować wycofanie się lub rezygnację z pełnienia ww. funkcji.
- Instytut sprawuje Funkcje Honorowe w formach Patronatu lub udziału Dyrektora w Komitecie Honorowym.
- Instytut może objąć Funkcję Honorową w Wydarzeniach o charakterze naukowym, technicznym oraz popularyzatorskim, które związane są lub wpisują się w zakres jego działalności, w szczególności poświęconych technologiom lotniczym, kosmicznym jak również innym tematom związanym z obszarem B+R, szkolnictwem i naukami inżynieryjnymi.
- Instytut nie obejmuje Funkcji Honorowych w Wydarzeniach mogących godzić w jego dobre imię, wizerunek lub interes gospodarczy.
Procedura objęcia funkcji honorowej
- Wnioskodawca składa Instytutowi Wniosek w formie elektronicznej.
- W przypadku wydarzeń cyklicznych Wniosek dotyczy tylko jednego Wydarzenia wchodzącego w ciąg wydarzeń cyklicznych. Kolejne wydarzenia wymagają osobnych wniosków.
- Decyzja w sprawie objęcia Wydarzenia Funkcją Honorową ma charakter uznaniowy.
- Decyzję o objęciu lub odmowie objęcia Wydarzenia Funkcją Honorową podejmuje Dyrektor.
- Decyzja nie wymaga uzasadnienia.
- Na decyzję Dyrektora nie przysługuje odwołanie.
- Wszelkie odpowiedzi związane z Wnioskiem będą wysyłane na adres e-mail podany we Wniosku.
- Objęcie Funkcji Honorowej w Wydarzeniu nie oznacza zobowiązania Instytutu do wsparcia finansowego Organizatora i nie może stanowić podstawy dla jakichkolwiek innych roszczeń.
- Współpraca w ramach Patronatu Strategicznego (w tym ew. ustalenia finansowe) określana jest w osobnych porozumieniach.
- Wniosek należy złożyć nie później niż miesiąc przed planowaną datą Wydarzenia. Późniejsze zgłoszenie Wniosku może zostać pozostawione bez rozpatrzenia.
- Instytut może zwrócić się do Wnioskodawcy z prośbą o uzupełnienie Wniosku lub przekazanie dodatkowych wyjaśnień.
Warunki związane z realizacją funkcji honorowej
- Organizator, który otrzyma zgodę na objęcie przez Instytut Funkcji Honorowej jest zobowiązany do umieszczenia takiej informacji we wszystkich oficjalnych, drukowanych i elektronicznych materiałach związanych z Wydarzeniem, jak również na swojej stronie internetowej oraz w widocznym miejscu, w którym Wydarzenie się odbywa.
- Logotyp Instytutu przesyłany jest do Organizatora w formie elektronicznej po wydaniu przez Dyrektora pozytywnej decyzji o objęciu Wydarzenia Funkcją Honorową Instytutu.
- Wszystkie materiały, które będą zawierały logotyp Instytutu, muszą uzyskać akceptację Instytutu. Organizator jest zobowiązany przesłać je do Instytutu na adres e-mail: patronaty@ilot.lukasiewicz.gov.pl
- Instytut zastrzega sobie prawo do zgłaszania Organizatorowi uwag i sugerowania zmian w treści materiałów, w celu ochrony wizerunku Instytutu.
- Nieprzesłanie do akceptacji materiałów promocyjnych zawierających logotyp Instytutu lub informacji o istotnych zmianach w realizacji Wydarzenia, które mogą wpłynąć negatywnie na wizerunek i interesy gospodarcze Instytutu, może skutkować cofnięciem przez Instytut zgodny na objęcie Wydarzenia Funkcją Honorową (rezygnacja z pełnienia Funkcji Honorowej) oraz/lub negatywną decyzją w odnośnie kolejnych edycji Wydarzenia.
- Rezygnacja przez Instytut z Funkcji Honorowej nakłada na Organizatora obowiązek niezwłocznego usunięcia i zaprzestania rozpowszechniania wszelkich związanych z Instytutem informacji powiązanych z Wydarzeniem w tym zaprzestania używania logotypu Instytutu.
- Rezygnacja z Funkcji Honorowej zobowiązuje Organizatora do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie współorganizatorów Wydarzenia (jeżeli występują).
Wniosek o patronat
Sprawozdanie
Organizator w ciągu 3 miesięcy od daty zakończenia Wydarzenia, składa Instytutowi na adres: patronaty@ilot.lukasiewicz.gov.pl sprawozdanie z jego przebiegu oraz dokumentuje fakt eksponowania logotypu i nazwy Instytutu w trakcie jego Wydarzenia.
Sprawozdanie z realizacji wydarzenia objętego Patronatem Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa lub w którego Komitecie Honorowym uczestniczył Dyrektor Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Lotnictwa